Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Internet-Stellenanzeige besteht zunächst darin, zu erkennen, dass es sich nicht um eine gedruckte Kleinanzeige handelt. Eine Stellenausschreibung im Internet ist interaktiv und erfordert ein gutes Verständnis des interaktiven Marketings. Eine der größten Herausforderungen, denen sich Auftragnehmer gegenübersehen, wenn sie Stellenangebote online veröffentlichen, besteht darin, zu erkennen, dass sie ihre traditionellen Gewohnheiten bei der Stellenausschreibung ändern müssen. Eine Online-Stellenanzeige funktioniert nicht gut, wenn sie wie eine gedruckte Kleinanzeige geschrieben ist. Es muss eher wie eine interaktive Marketingkampagne für das gesamte Unternehmen gedacht werden. Die Marketingabteilung und nicht die Personalabteilung sollte es schreiben.
Aktualisieren Sie die Website des Unternehmens
Die Website des Unternehmens entwickelt sich schnell zur ersten Anlaufstelle für die meisten Arbeitssuchenden oder potenziellen Kunden. Auftragnehmer sollten ihre Unternehmenswebsite so aktualisieren, dass sie eine professionelle und interaktive Präsentation des Unternehmens, seiner Ziele, Schlüsselpersonen, Unternehmenskultur, Spitzenleistungen und Geschäftsphilosophie bietet. Tatsächlich sollte jede dem Auftragnehmer zur Verfügung stehende Marketing-Ressource genutzt werden, um die Unternehmens-Website so gut wie möglich zu gestalten. Obwohl die meisten Jobbörsen Hotlinks zu Unternehmenswebsites anbieten, tun dies einige nicht. In jedem Fall surfen Arbeitssuchende wahrscheinlich selbstständig im Internet, um die Website eines Auftragnehmers und relevante Pressemitteilungen/Nachrichten zu finden, bevor sie ihren Lebenslauf einreichen.
Keyword-Regel
In der schnelllebigen Welt des Internetsurfens nehmen sich die meisten Arbeitssuchenden nur die Zeit, die 20 besten Suchergebnisse anzusehen. Um es an die Spitze zu schaffen, geht es normalerweise um Schlüsselwörter. Sie machen oft den Unterschied zwischen einer erfolgreichen Stellenausschreibung und Zeitverschwendung. Auftragnehmer sollten die richtigen Keywords an der richtigen Stelle platzieren, damit die richtigen Personen ihre Stellenausschreibungen finden. Online-Stellenangebote werden nicht so betrachtet, wie gedruckte Kleinanzeigen betrachtet werden. Online-Stellenangebote sind in Datenbanken mit Tausenden von Einträgen versteckt und müssen aufgerufen werden, damit ein Stellensuchender sie sehen kann. Dieser Prozess kann die Form der Schlüsselwortauswahl in einer Suchmaschine oder eine beliebige Anzahl von Methoden mit Point-and-Click-Verzeichnissen annehmen. Es ist wichtig, dass Auftragnehmer die Stellenausschreibungen und Keyword-Richtlinien der Hosting-Jobbörse studieren, da sie sich von Website zu Website unterscheiden. Viele Jobbörsen ordnen oder priorisieren Stellenausschreibungen in ihrer Datenbank nach Titel, Mitgliedschaftsstatus, Datum, Schlüsselwörtern oder anderen weniger offensichtlichen Mitteln. Das richtige Hinzufügen von Schlüsselwörtern stellt sicher, dass eine Stellenanzeige ihren Weg an die Spitze der Suchergebnisse der Jobbörse findet. Das unsachgemäße Hinzufügen von Schlüsselwörtern kann dazu führen, dass die Stellenausschreibung von der Hosting-Jobbörse gelöscht wird oder einfach in den Mengen von Datenbankeinträgen verloren geht, die Jobsuchende nie finden. Bei der Ermittlung der besten Schlüsselwörter für eine Stellenausschreibung sollten Auftragnehmer festlegen, welche Wörter der Arbeitssuchende bei der Nutzung der Suchmaschine der Stellenbörse auswählen wird – und alle relevanten berufsspezifischen Begriffe jobs rheinmain (z. B. Hard Bid Estimator oder Value Engineering) einbeziehen. Um alle Grundlagen abzudecken, ist es eine gute Idee, mehrere Wörter oder Synonyme zu verwenden, die dasselbe bedeuten können. Wenn sich der Arbeitsort beispielsweise in einer weniger bekannten Stadt wie Maitland, Florida, aber in der Nähe einer bekannten Stadt wie Orlando, Florida, befindet, sollte Orlando als Schlüsselwort hinzugefügt werden. Die meisten Jobbörsen verlangen, dass Schlüsselwörter in einem speziellen Feld auf eine bestimmte Weise hinzugefügt werden (mit Anführungszeichen, Kommas usw.). Stellenausschreibungen, die kein spezielles Feld für Schlüsselwörter bieten, erfordern normalerweise, dass der Auftragnehmer Schlüsselwörter zur Stellenbeschreibung, zu den Stellenanforderungen oder zu anderen durchsuchbaren Feldern hinzufügt. Beim Hinzufügen von Schlüsselwörtern zu einer Stellenbeschreibung sollten Auftragnehmer die Schlüsselwörter in vollständigen Sätzen schreiben, damit der Inhalt als logische Komposition fließt.
Machen Sie es glaubwürdig
Stellenausschreibungen sollten glaubwürdig und vollständig sein, wenn sie die besten Talente anziehen wollen. Die meisten Stellensuchenden in Führungspositionen sind an Stellenausschreibungen interessiert, die detaillierte Stellenbeschreibungen und Stellenanforderungen enthalten. Viele wollen Gehalt und Informationen über das Unternehmen sehen. Andere möchten den Arbeitsort wissen. Die meisten Jobbörsen behaupten, dass eine gut geschriebene Stellenausschreibung viel mehr qualifizierte Bewerbungen erzielen kann als eine schlecht geschriebene Stellenausschreibung. Glücklicherweise bieten viele Jobbörsen häufig gestellte Fragen und Richtlinien für Stellenausschreibungen an, damit Auftragnehmer ihre Stellenausschreibung optimal nutzen können. Einige bieten statistische Auswertungen einzelner Stellenausschreibungen. Diese Statistiken zeigen oft die Anzahl der Aufrufe von Arbeitssuchenden und Bewerbungen, die für jede Stellenausschreibung eingereicht wurden. Auftragnehmer können ihre Ergebnisse anhand von Statistiken auswerten und die Stellenausschreibung entsprechend anpassen. Je mehr Details in einer Stellenausschreibung angegeben werden, desto glaubwürdiger ist die Stelle und desto besser passt sie. Daher werden mehr Arbeitssuchende antworten. Auftragnehmer sollten den Umfang und die Art der Arbeit, die Stunden, die Arbeitsziele, das Gehalt und den Standort genau angeben. Sie sollten auch sicherstellen, dass alle Felder entsprechend vollständig ausgefüllt sind. Einige Boards ermöglichen eine Vorschau der Stellenausschreibungen, bevor sie live gehen, was Auftragnehmern hilft, die fertige Stellenausschreibung so zu sehen, wie sie Arbeitssuchende sehen werden. Viele Jobbörsen ermöglichen die Bearbeitung in Echtzeit während des Anzeigenflugs.
Stil verwalten
Im Gegensatz zu klassifizierten Printanzeigen lassen Online-Stellenangebote in der Regel seitenlange Texte zu. Headhunter.net erlaubt dreitausend Zeichen in der Stellenbeschreibung und dreitausend Zeichen in den Feldern für die Stellenanforderungen – oder etwa zwei maschinengeschriebene Seiten. Auftragnehmer sollten klar schreiben und den Text auf organisierte, logische Weise präsentieren. Stellenausschreibungen sollten sich wie eine Komposition und nicht wie eine gedruckte Kleinanzeige lesen. Sätze können kurz sein, sollten aber immer vollständige Sätze mit korrekter Rechtschreibung, Interpunktion und Grammatik sein. Der Text sollte natürliche Absätze mit Zeilenumbrüchen enthalten, damit der Arbeitssuchende relevante Informationen schnell und einfach finden kann. Das Schreiben in Großbuchstaben, die Verwendung übermäßiger Ausrufezeichen oder das Hinzufügen von Akronymen und Abkürzungen verringert die Glaubwürdigkeit der Stellenausschreibung und führt möglicherweise zur Streichung der Stelle durch die gastgebende Jobbörse. Akronyme und Abkürzungen sollten ebenfalls ausgeschrieben werden, da Arbeitssuchende normalerweise nach ganzen Wörtern suchen.
Lesen Sie die Richtlinien für Stellenausschreibungen
Die meisten Jobbörsen haben Nutzungsbedingungen, denen Mitglieder/Benutzer zustimmen müssen, um ihren Dienst nutzen zu können. Es ist wichtig, dass Auftragnehmer die Begriffe lesen und verstehen, die sich auf Stellenausschreibungen und Schlüsselwörter beziehen, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Es ist typisch für Stellenbörsen mit hohen Qualitätskontrollstandards, dass bis zu 25 % aller Stellenausschreibungen als unangemessen gelöscht oder bearbeitet werden. Die meisten Jobbörsen erlauben keine Auflistung von E-Mails, URLs, die Verwendung von urheberrechtlich geschütztem Material, diffamierende Bemerkungen, falsche, ungenaue oder irreführende Informationen, illegale oder unethische Inhalte. Stellenausschreibungen, die Arbeitssuchende dazu auffordern, weitere Einzelheiten per E-Mail zu erfragen, sind in der Regel verboten.
Nachverfolgen
Auftragnehmer sollten alle eingereichten qualifizierten Bewerbungen unverzüglich weiterverfolgen. Peter Weddles von weedles.com sagt: „Geschwindigkeit ist alles bei der Einstellung von Top-Talenten.“ Innerhalb von zehn Tagen sind die besten 10 % der Stellensuchenden weg. Sobald jemand wünschenswert ist, ist es wichtig, sofort auf diese Person zu reagieren. Der heutige Rekrutierungsmarkt ist hart umkämpft und der Einstellungszyklus sollte keine Totzeit zwischen internen Vorstellungsgesprächen und der endgültigen Auswahl zulassen. Auftragnehmer sollten Arbeitssuchende nicht länger als fünf bis sieben Tage ohne ein geplantes Folgetreffen hängen lassen. Andernfalls riskieren sie, den Arbeitssuchenden vollständig zu verlieren. Bei allen wichtigen Neueinstellungen muss ein Top-Level-Management involviert sein . Die Einbeziehung des Top-Managements gibt Arbeitssuchenden das Gefühl, dass die Einstellung eine wichtige Position ist und dass sie persönlich von den Top-Führungskräften als „Kandidat der Wahl“ ausgewählt wurden. Auftragnehmer sollten mit dem Abschluss des Geschäfts beginnen, sobald sie wissen, dass sie jemanden einstellen möchten. Sie sollten nicht nachlassen, bis ein Angebot auf dem Tisch liegt und angenommen wird.
Allgemeine Felder für Stellenausschreibungen im Internet und ihr Zweck
Berufsbezeichnungen
Titel sollten branchenspezifisch und Arbeitssuchenden vertraut sein, da sie die Schlüsselwortsuche für Positionen gemäß Standardberufsbezeichnungen verwenden. Das Feld Stellenbezeichnung ist nicht das Feld zur Vermarktung der Stellenausschreibung (wie bei einer Kleinanzeige). Das Feld Stellenbezeichnung sollte in erster Linie verwendet werden, damit die Stellenausschreibung von Stellensuchenden gefunden wird. Das Hinzufügen geeigneter Keywords an der richtigen Stelle ist viel wichtiger als eingängige Berufsbezeichnungen, die nie gesehen werden. Es ist jedoch akzeptabel, der grundlegenden Berufsbezeichnung relevante, berufsdefinierende Adjektive hinzuzufügen (z. B. Architekturprojektmanager vor Ort, konzeptioneller Chefschätzer, Projektingenieur für Krankenhausböden und erfahrener Betonleiter).
Berufsbeschreibungen
Stellenbeschreibungen konzentrieren sich in der Regel auf berufliche Verantwortlichkeiten, Aufgaben, Umfang, Leistungen und Ziele, die erreicht werden sollen. Je klarer die Beschreibung, desto wahrscheinlicher bewerben sich qualifizierte Stellensuchende. Stellenbeschreibungen sollten sich auf die Bedürfnisse des Arbeitssuchenden und nicht nur auf die Position konzentrieren. Stellenbeschreibungen sollten aus der Perspektive des Arbeitssuchenden geschrieben werden. Sie sollten auch die Frage beantworten: "Warum sollte sich ein Arbeitssuchender für diese Stelle bewerben?" Auftragnehmer sollten die besten Teile des Jobs, interessante Herausforderungen, zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten, Berichtsbeziehungen und warum die Position verfügbar ist, beschreiben. Es ist wichtig, die gesamte Karrierechance zu verkaufen und sie nicht nur zu beschreiben. Wenn ein Arbeitssuchender die Stelle annimmt, wie wird sein Leben aussehen? Verwenden Sie Wortbilder und versuchen Sie, wünschenswerte Bilder zu vermitteln, die der Arbeitssuchende visualisieren kann, und zwingen Sie ihn/sie, den Job zu wechseln. Zum Beispiel: „Arbeiten Sie in einem fortschrittlichen Umfeld, in dem Sie in sechs Monaten mehr lernen können als in den letzten sechs Jahren“, oder „gehen Sie in Ihr privates Büro und schließen Sie sich einem Team begeisterter Fachleute an, die die nächste große Managementfirma aufbauen ". Wenn es kein Stellenausschreibungsfeld gibt, in dem bestimmte Vorteile und Vergünstigungen aufgeführt sind, fügen Sie sie der Stellenbeschreibung hinzu. Zu den Job Benefits gehören Dinge wie Gleitzeit, Heimarbeit, Kinderbetreuung, überdurchschnittliche medizinische Leistungen, Firmenwagen, Ausbildungsvergütungen, Country Club-Mitgliedschaft und andere Sonderangebote. Auftragnehmer sollten jedoch erkennen, dass das Feld Stellenbeschreibung nicht das Unternehmen, die Stellenanforderungen, den Arbeitsort, das Gehalt oder irgendetwas anderes beschreiben sollte, es sei denn, es gibt kein anderes geeignetes Feld, in dem diese Informationen veröffentlicht werden können. Unangemessene Inhalte (oder das Platzieren von Inhalten in den falschen Feldern) können dazu führen, dass die Stellenausschreibung bearbeitet oder gelöscht wird.
Firmenprofil
Die meisten Jobbörsen ermöglichen einen direkten Link zur Unternehmens-Website des Auftragnehmers. Viele Jobbörsen bieten zusätzlich zu einem Hotlink ein spezielles Feld für das Firmenprofil. Auftragnehmer sollten dieses Feld vollständig ausfüllen. Dadurch wird die Datenbank der Jobbörse um wertvolle Inhalte und Keywords erweitert, um deren Chancen zu verbessern, von suchenden Stellensuchenden gefunden zu werden. Ein Feld für das Unternehmensprofil schafft eine zusätzliche Werbemöglichkeit für das Unternehmen und die Stelle. Verwenden Sie dieses Feld, um zu beschreiben, was das Unternehmen tut – indem Sie Schlüsselelemente wie Unternehmensgröße, Standort, Leistungen, Unternehmensziele, Mission, Führungsstil, Lebensqualität der Mitarbeiter und das Besondere des Unternehmens ansprechen. Auftragnehmer sollten auch Angaben zu den gewünschten Eigenschaften aller Teammitglieder machen. Dieses Feld bietet oft unbegrenzten Inhalt und wird von der Hosting-Jobbörse am wenigsten bearbeitet. Einige Stellenbörsen ermöglichen sogar mehrere Unternehmensprofile, die individuell mit einer entsprechenden Stellenausschreibung verknüpft werden können (so dass Personalvermittler Informationen zu den jeweiligen Kunden hinzufügen und Auftragnehmer die Möglichkeit haben, Informationen über ihre verschiedenen Abteilungsbüros zu bewerben).
Kontaktinformationen
Es ist wichtig, Kontaktinformationen auf allen Formularen und in allen entsprechenden Feldern anzugeben. Auftragnehmer sollten es einem Arbeitssuchenden leicht machen, sich zu bewerben. Die meisten Arbeitssuchenden bevorzugen E-Mail. Einige bevorzugen die Verwendung von Post, Fax oder Telefonanrufen, bevor sie ihren vertraulichen Lebenslauf senden. Es ist angemessen, eine bevorzugte Kontaktmethode anzugeben und zu verlangen, dass alle Bewerbungen die jeweilige Job-ID enthalten. Durch mehrere Kontaktmethoden und den Kontaktnamen (nicht nur eine Abteilung) einer realen Person glaubt ein Arbeitssuchender eher, dass die Stelle gültig ist, und bewirbt sich eher.
Job-Identifikation (ID)
Bei Stellenausschreibungen sollten Auftragnehmer ein Nachverfolgungssystem verwenden, um für jede Stellenausschreibung eine eindeutige Stellen-ID bereitzustellen, und verlangen, dass Arbeitssuchende diese ID in Bewerbungen angeben, sei es per Fax, E-Mail oder Post. Dadurch wissen Auftragnehmer, welche Website – und insbesondere welche Anzeige – die jeweilige Anwendung eingebracht hat. Informationen darüber, woher die besten Bewerbungen kommen, helfen Auftragnehmern zu wissen, welche Jobbörsen die produktivsten Quellen für Talente waren.
Berufliche Verantwortlichkeiten
Job Responsibilities sind einfach die Job-Anforderungen für die Position. Um die beste Antwort zu erhalten, sollten Auftragnehmer auflisten, warum die Anforderungen bestehen. Beispiele wären: „Um die Unternehmenskommunikation zu leiten, ist ein Bachelor of Arts-Abschluss erforderlich“ oder „Wir benötigen sieben Jahre Erfahrung im Projektmanagement für gewerbliche Bauprojekte. In dieser Position werden drei Projektmanager und sieben Projektingenieure geleitet.“ Machen Sie die „erforderlichen“ Qualifikationen und die „gewünschten“ Fähigkeiten deutlich. Vermeiden Sie klischeehafte oder abgedroschene Ausdrücke wie „selbstmotiviert“, „Teamplayer“ und „schnell“ (wodurch die Stellenausschreibung gewöhnlich erscheint). Auftragnehmer können das Feld „Job Responsibilities“ auch verwenden, um unerwünschte Lebensläufe zu eliminieren, indem sie qualifizierende Aussagen machen („Bewerber müssen mindestens sechs aufeinanderfolgende Jahre bei demselben Generalunternehmer gearbeitet haben. Andernfalls bewerben Sie sich bitte nicht.“). Um viele unerwünschte Arbeitssuchende zu eliminieren, können Auftragnehmer auch qualifizierende Sätze wie „Hintergrundprüfungen werden im Einstellungsprozess durchgeführt“ oder „Persönlichkeitstests werden im Einstellungsprozess verwendet“ hinzufügen.
Gehalt
Viele Auftragnehmer weigern sich, Gehaltsinformationen in Stellenausschreibungen zu veröffentlichen. Gehaltszahlen machen Stellenausschreibungen glaubwürdig und verbessern die Rücklaufquote der Stellensuchenden erheblich. Es ist auch eines der am häufigsten gesuchten Felder in einer Stellenausschreibung. Arbeitssuchende interessieren sich in der Regel mehr für das Gehalt als für jeden anderen Punkt in einer Stellenbeschreibung. Laut dem leitenden Personalvermittler Chuck Groom von CC Group, Inc. ist Geld einer der Hauptgründe, warum Menschen ihren Job kündigen. Arbeitssuchende möchten keine Zeit mit einem Job verschwenden, der möglicherweise nicht das bezahlt, was sie benötigen. Fehlt eine Gehaltsangabe, gehen sie davon aus, dass dem Auftragnehmer die Höhe des Gehalts peinlich ist – oder er etwas zu verbergen hat. Formulierungen wie „Das Gehalt entspricht der Erfahrung, N/A, Offen oder Abhängig von der Erfahrung“ erweisen sich als nicht zielführend. Sie werden die Rücklaufquote auf eine Stellenausschreibung tatsächlich erheblich reduzieren.