Traditionell sind Büroreiniger Teil einer unsichtbaren Belegschaft im Unternehmensumfeld, die das Büro außerhalb der Geschäftszeiten, entweder spät in der Nacht oder früh am Morgen, aufräumt. Mit der wachsenden Popularität der Tagesreinigung hat sich die Sichtbarkeit und Wahrnehmung von Büroreinigung am Arbeitsplatz dramatisch verändert. Dies erforderte nicht nur ein Umdenken für das Büroreinigungsteam, sondern auch für den Büroangestellten.
Die Vorteile der Büroreinigung am Tag sind gut dokumentiert, und es ist mittlerweile allgemein anerkannt, dass dieser Ansatz eine Vielzahl von geschäftlichen und betrieblichen Verbesserungen bietet, darunter geringere Kosten, höhere Produktivität und verbesserte Kundenbetreuung. Allerdings muss am Anfang oft eine gewisse Skepsis und Misstrauen überwunden werden, um die Büromitarbeiter davon zu überzeugen, dass Veränderungen die Arbeitsumgebung nicht stören, sondern letztendlich die Büroräume aufwerten.
Sichtbarkeit und Verfügbarkeit
Diese Erhöhung der Sichtbarkeit und Verfügbarkeit des Büroreinigungspersonals trägt dazu bei, das allgemeine Bewusstsein für den Prozess zu schärfen, seine Bedeutung hervorzuheben und das Engagement für hohe Standards zu demonstrieren. Infolgedessen neigen Gebäudenutzer dazu, Büroreinigern gegenüber mehr Respekt zu zeigen, wenn sie sehen, dass sie hart arbeiten, um das Gebäude sauber zu halten, so dass Personal und Besucher oft mehr Sorgfalt walten lassen.
Zwischen den Büroreinigern und dem Büropersonal kommt es häufig zu einem höheren Maß an Interaktion, wobei Verschüttungen und Probleme häufig sofort gemeldet werden, sodass Probleme schnell und effizient behoben werden können, um kostspielige Schäden an der Büroumgebung zu vermeiden. Darüber hinaus führt es auch zu einem besseren gegenseitigen Verständnis, was zu einer besseren Kommunikation und weniger Beschwerden führt.
Fortgeschrittene Technologie
Ein Teil des anfänglichen Widerstands der Büroangestellten gegen die Büroreinigung am Tag wird durch die falsche Vorstellung verursacht, dass die Büroreiniger ihren Arbeitstag stören, indem sie laute und umständliche Geräte zusammen mit unangenehmen oder giftigen Reinigungschemikalien verwenden. Daher ist es notwendig, die Fortschritte in der Reinigungstechnologie aufzuzeigen, um dieses Missverständnis zu überwinden.
Zum Beispiel vermeiden kabellose Staubsauger mit leichten Batterien die Notwendigkeit von Schleppkabeln und beseitigen somit jedes potenzielle Gesundheits- und Sicherheitsrisiko, während eine geräuscharme Technologie es ermöglicht, zuvor aufdringliche Aktivitäten ohne Störungen durchzuführen. Darüber hinaus sorgen Rucksacksauger für zusätzliche Mobilität an unzugänglichen oder schwer zugänglichen Stellen.
An anderen Stellen macht die Mikrofasertechnologie mit Tüchern und Mopps den Einsatz von Reinigungschemikalien überflüssig und benötigt nur eine minimale Wassermenge. Dadurch können horizontale, vertikale und Bodenflächen besser, schneller und sicherer gereinigt werden, ohne dass unangenehme Dämpfe oder Gerüche entstehen. Darüber hinaus haben Tests gezeigt, dass diese Produkte deutlich mehr Bakterien eliminieren als herkömmliche Büroreinigungsgeräte, was dem Büropersonal zusätzlichen Schutz bietet.
Mitarbeiterengagement
Soziale Probleme wirken sich auf die Wahrnehmung der Büroumgebung aus, und dies ermöglicht ein stärkeres Engagement der Mitarbeiter zum Nutzen der Büroreinigungskräfte. Aufsehenerregende Bedenken wie die globale Erwärmung und die Schweinegrippe haben zu einem breiteren Interesse an Initiativen im Zusammenhang mit dem Reinigungsbetrieb geführt und bieten die Möglichkeit, Mitarbeiter zu schulen und mit ihnen in Bezug auf Themen wie Nachhaltigkeit und Hygiene in Kontakt zu treten.
Die Schweinegrippe-Epidemie im vergangenen Jahr hat die Büroreinigung und -hygiene in den Vordergrund gerückt, wobei Unternehmen und Mitarbeiter gleichermaßen nach Möglichkeiten suchen, die Ausbreitung der Krankheit zu minimieren. Schreibtische und Bürogeräte sind Nährboden für Keime und Bakterien. Es besteht die Möglichkeit, die Bedenken der Mitarbeiter zu nutzen, um das Bewusstsein für Hygienefragen zu schärfen und Anleitungen zu geben, wie Infektionen am besten verhindert werden können.
Indem die Mitarbeiter über die persönlichen und geschäftlichen Risiken informiert werden, welche Maßnahmen ergriffen werden und wie sie helfen können, können nicht nur krankheitsbedingte Fehlzeiten reduziert, sondern auch durch zusätzliche Sicherheit beruhigt werden.
Recycling ist mittlerweile zu einem wichtigen Aspekt für alle Unternehmen geworden, die unter gesetzgeberischem, unternehmerischem und sozialem Druck stehen, die Auswirkungen ihres Betriebs zu reduzieren. Zunehmend wird bei der Reinigung ein integrierter Ansatz verfolgt, so dass dem Wunsch vieler Menschen nach einer nachhaltigen Abfallwirtschaft Rechnung getragen werden kann. Indem die Mitarbeiter enger mit den Büroreinigungskräften zusammenarbeiten, ist es möglich, eine positive Büroumgebung zu schaffen, die den Anteil recycelter Büro- und Betriebsabfälle erhöht.
Eine verbesserte Kommunikation und Einbindung der Mitarbeiter wird nicht nur das Profil der Büroreiniger erhöhen, sondern auch zu einer schlankeren, effektiveren Arbeitsweise beitragen, die positiv bewertet und als wesentlicher Bestandteil der Büroumgebung anerkannt wird.
Professionelle Büroreinigung
Durch die veränderten Arbeitszeiten durch die Büroreinigung am Tag steigt die Notwendigkeit, Büroreiniger als professionellen Dienstleister zu positionieren, damit sie den nötigen Respekt von Büromitarbeitern und Besuchern erhalten und das Geschäft des Kunden positiv darstellen . Infolgedessen werden oft neue Uniformen eingeführt, um das Image des Büroreinigungspersonals aufzuwerten, um die neue hohe Bekanntheit des Unternehmens widerzuspiegeln.
Die Tagesreinigung ändert auch die Zusammensetzung des Betriebs, da eine kleinere Anzahl von Büroreinigern auf Vollzeitbasis arbeitet. Dies trägt dazu bei, dass der Beruf der Büroreinigung als Karrierechance anerkannt wird, was nicht nur das Ansehen der Reinigungskraft innerhalb eines Bürogebäudes erhöht, sondern auch eine höhere Qualität der Mitarbeiter auf der Suche nach einer langfristigen Position sicherstellen kann.
Darüber hinaus ermöglicht der Wechsel zu einem kleineren Team von Vollzeitmitarbeitern den Büromitarbeitern, sich schnell mit ihren einzelnen Büroreinigern vertraut zu machen, eine Beziehung aufzubauen und sie zu einem Teil des Unternehmensumfelds zu machen. Dieser Vorteil wird durch eine geringere Personalfluktuation, die in der Regel bei der Einführung der Büroreinigung tagsüber erreicht wird, noch verstärkt.
Die Tagesreinigung bietet die Möglichkeit, die Rolle der Büroreinigung im Unternehmensumfeld positiv zu fördern. Obwohl es einige kulturelle Auswirkungen und Wahrnehmungsprobleme zu bewältigen gibt, ist es möglich, von allen Beteiligten innerhalb des Büroarbeitsplatzes Zustimmung zu erhalten und den Wert zu demonstrieren, den das Büroreinigungsteam bietet. Die tägliche Reinigung verändert das Image der Reinigungskraft zum Vorteil aller.
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Initial Facilities Services umfasst eine Reihe ergänzender und marktführender Geschäftsbereiche, darunter Initial Cleaning Services, Initial Retail Cleaning, Lancaster Cleaning and Support Services, Initial Specialist Services, Initial Window Cleaning, Autograph Foodservice, Eden Foodservice, Initial Hospital Services und Insitu Services.