Der Druck der Kunden, Kosten zu senken, ist aufgrund der aktuellen Wirtschaftslage größer denn je. Viele Unternehmen überprüfen jetzt die Gemeinkosten ihres gesamten Unternehmens und suchen nach Einsparungen. In Bezug auf die Büroreinigung führen reduzierte Budgets letztendlich zu einem geringeren Serviceniveau. Es geht also um einen logischen, gesunden Menschenverstand, der Einsparungsmöglichkeiten mit kritischen Geschäftsanforderungen abwägt.
Die Reduzierung der Büroreinigungshäufigkeit bietet sofortige Kosteneinsparungen, da einige Unternehmen von einem täglichen Service auf einen Wechseltag umstellen. Einige Unternehmen haben jedoch extremere Maßnahmen ergriffen, was meiner Meinung nach ein Fehler ist. Wenn ein Unternehmen beispielsweise nur an einem Tag in der Woche eine Grundreinigung durchführen und sich dann für den Rest der Woche auf seine Mitarbeiter verlassen soll, die das Gebäude sauber halten, lenkt dies nicht nur die Mitarbeiter vom Alltag ab Rollen, sondern auch am Ende jeder Woche zu deutlich schlechteren Arbeitsbedingungen führen.
Sorgfältige Planung
Eine bessere Planung bietet eine effektivere Alternative zur einfachen Reduzierung der Büroreinigung in einem Unternehmen. Eine der einfachsten Möglichkeiten zur Kostensenkung besteht darin, den gesamten Büroreinigungsvorgang genau zu betrachten, um die Ressourcen so zu konzentrieren, dass das Budget optimal genutzt wird. Durch die Klassifizierung von Bereichen als High- oder Low-Profile ist es möglich, das Büroreinigungsregime anzupassen, um sich auf kritische Anforderungen zu konzentrieren.
Typischerweise werden Bereiche wie der Büroempfang, der Eingang, der Waschraum, die Besprechungsräume und der Sitzungssaal als hoch angesehen, während Backoffice- und Verwaltungsräume als unauffällig angesehen werden. Wohlgemerkt, es gibt immer noch eine feine Balance, denn ein zu starker Verzicht auf unauffällige Bereiche kann das Arbeitsumfeld für die Büroangestellten schädigen und sich negativ auf die Motivation der Mitarbeiter auswirken.
Daher müssen Unternehmen eine Reihe von Initiativen ergreifen, um die Kosten einer Büroreinigung effektiv zu senken, ohne schädliche Nebenwirkungen zu erleiden. Intelligente Büroreinigung ist eine Möglichkeit, die Anforderungen eines Betriebs zu verstehen, um die erforderlichen Stunden durch eine bessere Planung zu reduzieren.
Wenn ein Besprechungsraum oft nur an bestimmten Wochentagen genutzt wird, muss er dann täglich gereinigt werden? Könnte es stattdessen jeden zweiten Tag oder nur nach Gebrauch gereinigt werden. Mit etwas Geschick ist es möglich, eine Büroreinigung zu rationalisieren, ohne den Sauberkeitsgrad zu beeinträchtigen, wodurch letztendlich zusätzliche Kosten vermieden werden.
Tagesanflug
Der Wechsel zur Büroreinigung am Tag bietet eine Vielzahl von geschäftlichen und betrieblichen Vorteilen, darunter geringere Kosten, höhere Produktivität und verbesserte Kundenbetreuung. Darüber hinaus ermöglicht eine Verkürzung der Öffnungszeiten eines Gebäudes, beispielsweise von 5 bis 21 Uhr auf 8 bis 19 Uhr, eine längere Sperrung des Gebäudes, was zu einer Reduzierung der Betriebskosten wie Heizung, Klimaanlage und Sicherheit führt.
Außerdem ändert sich häufig die Wahrnehmung von Kunden und Mitarbeitern bei der Einführung der Tagesreinigung. Die Erhöhung der Sichtbarkeit des Büroreinigungspersonals erhöht das allgemeine Bewusstsein für den Prozess, unterstreicht seine Bedeutung und zeigt das Engagement für hohe Standards. Gebäudenutzer neigen dazu, dem Reinigungspersonal von Büros mehr Respekt entgegenzubringen, wenn sie sehen, dass sie hart arbeiten, um das Gebäude sauber zu halten, so dass Personal und Besucher oft mehr Sorgfalt walten lassen.
Durch die Verfügbarkeit von Büroreinigung während der Öffnungszeiten eines Gebäudes wird eine gleichbleibende Sauberkeit den ganzen Tag über gewährleistet. Bei einem traditionellen Service ist es wahrscheinlich, dass ein Gebäude zu Beginn des Tages sauber ist und sich dann die Standards allmählich verschlechtern, bis das Büroreinigungspersonal am folgenden Abend oder Morgen zurückkehrt.
Die Tagesreinigung bietet ein neues Maß an Flexibilität und die Möglichkeit, auf jede Situation zu reagieren. Büroreinigungspläne können besser an die Bedürfnisse der Kunden angepasst werden, sei es bei der Erkennung von Betriebsspitzen oder bei der Auftragsvergabe basierend auf der geplanten Nutzung von Besprechungsräumen. Darüber hinaus ermöglicht es eine sofortige Reaktion bei unvorhergesehenen Unfällen und Verschüttungen, minimiert die erforderliche Aufräumzeit und fördert eine saubere und hygienische Arbeitsatmosphäre.
Arbeitsplatzhygiene
Die Schweinegrippe-Epidemie hat Hygiene in den Vordergrund gerückt, und Unternehmen und Mitarbeiter suchen gleichermaßen nach Möglichkeiten, die Ausbreitung der Krankheit zu minimieren. Es wurde hervorgehoben, dass die Arbeitsumgebung nach wie vor erforderlich ist, um die Gesundheit der Mitarbeiter vor schmutzigen und keimbelasteten Oberflächen und Geräten zu schützen. Daher müssen alle Änderungen an einem Büroreinigungsplan das Wohlergehen der Mitarbeiter und die Auswirkungen eines verringerten Hygieneniveaus berücksichtigen.
Die Kosten von Fehlzeiten für britische Unternehmen sind beträchtlich, jedes Jahr gehen 11 Milliarden krankheitsbedingt verloren, und diese Zahl dürfte in den letzten zwölf Monaten noch höher gewesen sein. Ein großer Prozentsatz von Dies liegt daran, dass Bakterien und Keime von Menschen am Arbeitsplatz aufgenommen werden.
Schreibtische und Bürogeräte sind in der Tat ein Nährboden für Keime und Bakterien. Ein Toilettensitz hat beispielsweise durchschnittlich 47 Mikroben pro Quadratzoll im Vergleich zu einem Telefon mit etwa 25.000 und einer Tastatur mit 3.300. Kein Wunder, wenn man bedenkt, dass Toiletten regelmäßig gereinigt werden, aber die meisten Leute denken nicht an ihren Schreibtisch und die Ausstattung darauf. Als Ergebnis können sich auf einem typischen Schreibtisch bis zu 10 Millionen Bakterien befinden, darunter Ecoli, MRSA-Wintererbrechen und jetzt natürlich auch die Schweinegrippe.
Die regelmäßige Desinfektion von IT-Geräten und harten Oberflächen ist ein Muss, um die Verbreitung von Fehlern, Viren und Krankheiten zu reduzieren. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Mitarbeiter über die persönlichen und geschäftlichen Risiken aufzuklären, werden auch eine bessere persönliche Hygiene und Arbeitspraktiken gefördert.
Abfallwirtschaft
Recycling ist heute eine wichtige Überlegung für alle Unternehmen, die unter gesetzlichem, unternehmerischem und sozialem Druck stehen, die Auswirkungen ihres Betriebs auf die Umwelt und die Allgemeinheit zu verringern. Daher besteht die Möglichkeit, einen integrierten Ansatz mit dem Büroreinigungsbetrieb zu verfolgen, um effektive Abfallmanagementverfahren einzuführen, um den Zeit- und Kostendruck auf ein Minimum zu reduzieren.
In den letzten Jahren sind die Kosten für die Deponierung von Müll auf Deponien jährlich um 25 Prozent gestiegen, und daran wird sich auch in Zukunft kaum etwas ändern. Daher stehen den Unternehmen, die ein hohes Recyclingniveau erreichen können, größere Kosteneinsparungen zur Verfügung. Unternehmen können auch Geld für Altpapier zurückerhalten, was einen zusätzlichen Kick-Back darstellt.
Durch die Integration der Abfallwirtschaft in einen bestehenden Büroreinigungsbetrieb können Unternehmen von einem Mehrwert profitieren, der sich aus einer effizienten Abfalltrennung und besser verwalteten Prozessen ergibt, um erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen zu erzielen. Es ist möglich, auf das Know-how von Büroreinigungsunternehmen zurückzugreifen, um den Anteil recycelter Büro- und Betriebsabfälle wie Papier, vertrauliches Papier, Tintenpatronen und Lebensmittelabfälle zu erhöhen.
Outsourcing und ein partnerschaftlicher Ansatz
Einige Unternehmen denken möglicherweise, dass sie Kosten senken können, indem sie ihre Büroreinigung wieder ins eigene Haus Büroreinigung verlagern. Unternehmen sollten jedoch das Wissen und die Expertise von Büroreinigungsunternehmen und die damit verbundene Fähigkeit, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren, nicht unterschätzen.
Die meisten Büroreinigungsunternehmen werden Zugang zu speziellen Reinigungsgeräten haben, die zusätzliche Effizienzvorteile bieten. Akkubetriebene, geräuscharme Staubsauger sind für die tägliche Reinigung unverzichtbar, während Mikrofasertücher nicht nur die Reinigungszeit verkürzen und die Ergebnisse verbessern, sondern auch den Einsatz von Politur und anderen Reinigungsmitteln minimieren.
Es gibt auch viele versteckte Kosten, die mit der hausinternen Büroreinigung verbunden sind. Unternehmen müssen beispielsweise entsprechende Schulungen für interne Büroreinigungskräfte organisieren und auch Urlaubsvertretungen berücksichtigen. Darüber hinaus haben Unternehmen nicht die gleiche Kaufkraft wie Büroreinigungsunternehmen, sodass auch die Kosten für Geräte und Reinigungsmittel höher sind.
Büroreinigungsunternehmen erweitern häufig die Möglichkeiten, von einer Multi-Service-Lösung zu profitieren. Viele Büroreinigungsunternehmen sind entweder Teil einer größeren Gruppe oder haben Partner, die ein integriertes Serviceangebot anbieten. Daher können Unternehmen auf eine breite Palette ergänzender Dienstleistungen zugreifen, um zusätzliche Kosteneinsparungen zu erzielen.
Die Budgets für die Büroreinigung einfach zu kürzen ist nicht unbedingt das effektivste Mittel, um die Gemeinkosten zu senken, daher lohnt es sich, einen Schritt zurückzutreten und alle verfügbaren Optionen zu prüfen und zu berücksichtigen, welche Aspekte berücksichtigt werden müssen. Wichtig ist, dass sich die getroffenen Schritte nicht negativ auf die Kernaktivitäten eines Unternehmens auswirken.
Initial Facilities Services, ein Geschäftsbereich des Unternehmensdienstleistungsunternehmens Rentokil Initial, bietet Büroreinigungsunternehmen, Facility Management, Krankenhaus- und Catering-Dienstleistungen für Unternehmen jeder Größe und in allen Geschäftsbereichen in ganz Großbritannien an. Der flexible Ansatz von Initial Facilities Services ist darauf ausgelegt, die genauen Bedürfnisse seiner Kunden zu erfüllen, unabhängig davon, ob sie einzelne oder mehrere Dienste, eine integrierte Lösung oder ein komplettes Facility Management benötigen.