Schaffen Sie Platz auf Ihrem Arbeitshutständer.
Lasst uns einander nicht mehr veräppeln; Es ist einfach eine Tatsache des Arbeitslebens: Sie tragen mehrere Hüte bei der Arbeit – unabhängig davon, was Ihr offizieller Titel bedeuten mag.
Sicher, Sie haben vielleicht einen offiziellen Titel, unternehmensanalyseder eine Position wie "Ingenieur", "Techniker", "Analyst" oder "Manager" enthält, aber Ihre Aufgabenliste sieht eher so aus, als hätte jemand den Schrägstrich in Ihrem Lebenslauf verschüttet. Sind Sie Designer/Programmierer/Finanzanalyst/Technischer Support-Spezialist/Helpdesk-Techniker/Fachexperte/Prozessmanager/Produktmanager/Berater/Projektplaner/Kundendienst/Vertriebsmitarbeiter/Inventarmanager/Kommunikationsmanager/Webdesigner/SharePoint Administrator/Buchhalter/oder vielleicht sogar /Projektleiter?
Die Geschäftsanalyse ist nicht anders. Viele Organisationen sind sich immer noch nicht ganz im Klaren, was "Geschäftsanalyse" ist. Als solches wird es als Verantwortung unter verschiedenen Titeln wie "Datenbankarchitekt", "Systemanalyst", "Finanzanalyst", "Berater", "Prozessingenieur (oder Manager)," Geschäftsarchitekt" und "Datenanalyst, ' nur um ein paar zu nennen. Sie spielen vielleicht die Rolle des Business-Analysten und wissen es (wie viele von uns einmal) nicht einmal.
Wozu dient dieser Hut der „Geschäftsanalyse“ überhaupt?
Da so viele Personen in einem Unternehmen dies durchführen können, konzentrieren wir uns auf die Rolle der Geschäftsanalyse und nicht auf die Berufsbezeichnung.
Die Geschäftsanalyse ist eine Reihe von Aufgaben und Techniken, die als Rahmen für die Interaktion mit Stakeholdern verwendet werden, um die Struktur, Richtlinien und Abläufe einer Organisation zu verstehen und zu kommunizieren und Lösungen zu empfehlen, unternehmensanalysedie es dieser Organisation ermöglichen, ihre Ziele zu erreichen.
Die Geschäftsanalyse kann folgende Prozesse umfassen (mit entsprechendem Wissensschatz zur Geschäftsanalyse – BABoK – Bereiche in Klammern):
1. Identifizieren von Geschäftsanforderungen und -chancen (Unternehmensanalyse)
2. Anforderungen erheben, klären und validieren (Erhebung)
3. Schreiben und Kommunizieren von Anforderungen an Stakeholder (Requirements Communication)
4. Entwicklung eines Plans, um Anforderungen zu sammeln, den Umfang klar zu definieren und Änderungen an Anforderungen zu verwalten (Business Analysis Planning and Monitoring)
5. Sicherstellen, dass die Anforderungen gut geschrieben, spezifisch und vollständig sind (Anforderungsanalyse)
6. Sicherstellen, dass die Lösung die beste Lösung gemäß den Anforderungen ist und nicht umgekehrt (Lösungsbewertung und Validierung)
Auf die Anforderungen kommt es an.
Im Allgemeinen sind Geschäftsanalysten maßgeblich daran beteiligt, Geschäftsanforderungen vor der Projektplanung und -implementierung zu erfassen und zu dokumentieren. Business-Analysten nehmen hauptsächlich an der Unternehmensanalyse teil und arbeiten daran, den Produktumfang (Merkmale und Funktionen des Produkts, der Dienstleistung oder des Liefergegenstandes) klar zu definieren, bei dem es um die Anforderungen geht.
Im Software-/Systementwicklungslebenszyklus (SDLC) sind Business-Analysten in der Analysephase entscheidend. In dieser Phase verbringen die meisten, die Geschäftsanalysen durchführen, ihre Zeit mit dem ultimativen Ziel, die Projektanforderungen gleich beim ersten Mal zu korrigieren.
Tatsächlich hat die Microsoft Corporation im Laufe der Zeit gelernt, dass es für jede falsche, unklare oder unvollständige Anforderung an ein Projekt fünf- bis 200-mal mehr kostet, dieses Projekt im Laufe des SDLC zu reparieren.
Wie passen Business-Analysten in andere Organisationen?
Es ist wichtig zu beachten, dass Business-Analysten an Projekten arbeiten können oder nicht, je nachdem, wie sie in einer Organisation verwendet werden.
Manchmal sind Business-Analysten hauptsächlich dafür verantwortlich, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Zu anderen Zeiten wird diese Art der unternehmensanalyse auf höheren Ebenen des Unternehmens von der Geschäftsleitung oder von bestimmten Abteilungen durchgeführt, und dann wird ein Business-Analyst hinzugezogen, wenn bereits ein Projekt geplant ist, um bestimmte Anforderungen zu sammeln, zu schreiben und zu verwalten.
Ein Business-Analyst wird auch nach der Initiierung eines Projekts engagiert, meistens, um eine Lösung anhand der Geschäftsanforderungen zu bewerten und zu validieren.
Andere Unternehmen setzen häufig einen Projektmanager ein, um Geschäftsanalysen durchzuführen. Kleine und mittlere Unternehmen trennen diese Positionen häufig nicht; stattdessen muss eine Person beides tun. Dies ist einer der Gründe, warum Ready2ACT so viele Projektmanager an seinen Business-Analyse-Kursen und Business-Analysten an seinen Projektmanagement-Kursen hat.
Nach unserer Erfahrung berichten Projektmanager, die Business Analysis lernen, von einem höheren Erfolg bei der Definition des Projekt- und Produktumfangs. Als ErgebnisDies gibt ihnen mehr Kontrolle über Änderungen des Umfangs während des gesamten Projekts und erhöht die Wahrscheinlichkeit, Projekte pünktlich, innerhalb oder unter dem Budget und zur vollsten Zufriedenheit ihrer Stakeholder abzuschließen.
Für manche ist es mehr als ein Hut: Es ist ein Beruf.
Die Wirtschaftsanalyse ist ein vom International Institute of Business Analysis (IIBA) benannter und standardisierter Beruf. Ähnlich wie Project Management International (PMI) setzt das IIBA den globalen Standard für Business-Analyse-Praktiken und bietet jetzt eine professionelle Zertifizierung in Business-Analyse an: den Certified Business Analysis Professional oder CBAP. Diese allgemein anerkannten Praktiken sind im BABoK enthalten, das nach den sechs Wissensgebieten (im Vergleich zu den neun von PMBOK) organisiert ist.
Da IIBA erst 2006 international gegründet wurde, hat es noch nicht den Bekanntheitsgrad von PMI. Es hat jedoch 90 Kapitel weltweit und ist bestrebt, in die Fußstapfen des Erfolgs von PMI zu treten, indem es die Geschäftsanalyse als Beruf anhebt. Wie die PMP ist die CBAP-Zertifizierung (Certified Business Analysis Professional) der IIBA ISO-konform und bisher eine seltene Zertifizierung mit weltweit nur 1.200 zertifizierten Praktikern von 12.000 IIBA-Mitgliedern (PMI hat 334.019 Mitglieder und 412.503 PMPs).
Laut einer 2010 von der International Association of Business Analysis (IIBA) durchgeführten Umfrage verdienen Business-Analysten durchschnittlich 82.493 US-Dollar pro Jahr, mit einem CBAP von durchschnittlich 89.667 US-Dollar pro Jahr.
Da dieser Beruf und seine CBAP-Bezeichnung in immer mehr unternehmensanalyse, können Sie feststellen, dass dies eine Beschäftigungsbedingung für einige Stellenangebote ist. Zumindest eine standardisierte Ausbildung und der Erwerb eines CBAP können Sie bei der Bewerbung auf einige Positionen von der Masse abheben.